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xavis 소스·DB 스키마·활용사례/F-Scan/프롬프트 라이브러리 등 기능 반영. @xavis.co.kr → @ncue.net, 관리자 토큰 ncue-admin, 런타임 data/ Git 추적 제외. Co-authored-by: Cursor <cursoragent@cursor.com>
16 KiB
16 KiB
XAVIS AI Platform — 메뉴별 PPT 안내 자료
용도: https://ai.xavis.co.kr/ 정식 오픈 교육·안내 PPT 제작용
PPT 파일:XAVIS-AI-Platform-메뉴안내.pptx(화면 캡처 포함)
캡처 원본:ppt-screenshots/
재생성:OPS_STATE=PROD npm start실행 후node scripts/capture-menu-screenshots.mjs→python scripts/build-menu-guide-ppt.py
구성: 메뉴 1개 = 슬라이드 1~2장 권장 (제목 슬라이드 + 상세 슬라이드)
접속:@ncue.net이메일 매직 링크 인증 후 이용
슬라이드 0. 표지 / 서비스 개요
제목: XAVIS AI Platform 메뉴 안내
한 줄 소개
- 사내 AI 도구·학습·과제·활용 사례를 한곳에서 이용하는 임직원 전용 포털
접속
- URL: https://ai.xavis.co.kr/
- 최초 1회: 회사 메일 입력 → 인증 메일 링크 클릭 (15분 유효)
좌측 메뉴 구성
| 순서 | 메뉴 | 한 줄 설명 |
|---|---|---|
| 1 | 회사규정 | 사내 규정·지침 AI 검색(NotebookLM) |
| 2 | WM | WM 관련 자료 AI 검색(NotebookLM) |
| 3 | AI | 회의록·채팅·FScan 등 AI 서비스 허브 |
| 4 | 프롬프트 | 업무용 프롬프트 템플릿·팀 공유 |
| 5 | 학습센터 | YouTube·PPT·동영상 강의 시청 |
| 6 | 과제신청 | AX(AI Transformation) 과제 신청 |
| 7 | AI 활용 사례 | 현장 AI 도입 사례 열람·작성 |
| 8 | 대시보드 | 허용 계정 전용 경영 지표(선택) |
슬라이드 1. 서비스 접속 (로그인)
경로: /login (미인증 시 자동 이동)
화면 설명
- XAVIS·AI Platform 로고와 「서비스 접속」 카드형 로그인 화면
@ncue.net이메일만 허용
이용 방법
- 회사 이메일 입력
- [검증] 클릭 → 메일함 확인
- [인증 완료하기] 링크 클릭 → 학습센터 등 원하는 화면으로 이동
활용 팁
- 인증 링크가 만료되면 같은 화면에서 다시 [검증]을 누르면 됩니다.
- 다른 PC·브라우저에서는 다시 인증이 필요할 수 있습니다.
유의사항
- 개인 메일·외부 도메인은 사용할 수 없습니다.
- 로그아웃: 좌측 하단 로그아웃
슬라이드 2. 회사규정
경로: 좌측 회사규정 → Google NotebookLM (새 탭)
화면 설명
- AI Platform 레이아웃을 벗어나 NotebookLM 회사규정 노트북으로 이동
- 업로드된 사내 규정·지침 자료를 AI가 검색·요약·질의응답
주요 기능
- 규정 문구 검색, 요약, 관련 조항 질문
- 회의·업무 전 규정 확인용 Q&A
활용 팁
- 「○○ 절차가 뭐야?」「휴가 신청 규정 알려줘」처럼 구체적 질문이 정확도가 높습니다.
- AI 답변은 원문 규정·다우오피스 공식 문서와 반드시 대조하세요.
대안
- NotebookLM 접속이 어려우면 다우오피스 전자결재·규정 게시판을 우선 확인
슬라이드 3. WM
경로: 좌측 WM → Google NotebookLM WM 노트북 (새 탭)
화면 설명
- WM(Work Management 등 사내 WM 체계) 관련 자료를 AI로 검색·질의
주요 기능
- WM 프로세스·용어·가이드 질의
- 업무 방법·템플릿 관련 Q&A
활용 팁
- WM 업무를 처음 맡았을 때 용어·절차를 빠르게 파악하는 용도로 적합합니다.
유의사항
- 회사규정과 동일하게, AI 답변은 공식 매뉴얼·담당 부서 확인을 병행하세요.
슬라이드 4. AI (메인 허브)
경로: /ai-explore
화면 설명
- 「지식 시험이나 지식 보강… 맞춤형 AI를 탐색」 안내 문구
- 검색창 + 타입 필터(전체 / 일반 / XScan / FScan)
- AI 서비스 카드 그리드 — 클릭하면 각 도구로 이동
포함 서비스 (카드)
| 카드 | 이동 경로 | 분류 |
|---|---|---|
| 회의록 AI | /ai-explore/meeting-minutes |
일반 |
| (회의록 기반) 업무 체크리스트 AI | /ai-explore/task-checklist |
일반 |
| 일반 채팅 | /ai-explore/chat |
일반 |
| FSCAN 조사각 선정도우미 | /ai-explore/fscan |
FScan |
활용 팁
- 검색창에 「회의」「체크」「채팅」「FSCAN」 등 키워드로 카드 필터링
- AI 관련 업무는 이 화면을 시작점으로 두면 메뉴를 빠르게 찾을 수 있습니다.
슬라이드 5. 회의록 AI
경로: AI → 회의록 AI (/ai-explore/meeting-minutes)
화면 구성
- 좌측: 내 회의록 목록(저장·불러오기)
- 상단(접기 가능): 출력 형식(프롬프트) — 추가 지시 입력·저장
- 탭 ① 텍스트 입력: 회의 원문 붙여넣기 → 회의록 생성
- 탭 ② 음성 파일: mp3·m4a·wav 등 업로드 → 전사 → 회의록 생성
- 하단: 생성 결과(회의록·전사 기록) 편집·저장
음성 처리 3단계
- 업로드 — 최대 300MB
- 전사 — OpenAI 음성→텍스트 (gpt-4o-transcribe 등)
- 번역(정리) — 전사문을 사내 회의록 형식으로 LLM 작성
텍스트 입력 흐름
- 제목·날짜 입력
- 회의 원문(메모·채팅 로그·타 도구 전사문) 붙여넣기
- 모델 선택(gpt-5-mini / gpt-5.4) → 회의록 생성
- 결과 수정 후 저장 → 업무 체크리스트 AI와 연동
회의록 기본 구조(시스템 프롬프트)
- 회의 개요, 참석·언급 인원, 논의 요약, 결정 사항, 액션 아이템(표), 후속 체크리스트 등
활용 팁 · 대안 (실무 시나리오)
| 상황 | 추천 |
|---|---|
| 회의 음성 파일이 있을 때 | AI Platform 회의록 AI 음성 탭 — 사내 계정·저장·체크리스트 연동 |
| Claude·ChatGPT에 음성 올려 회의록 작성 | 개인 구독·용량에 따라 가능. 저장·팀 공유·체크리스트 연동은 AI Platform이 유리 |
| 전사만 필요할 때 | 회의록 AI 음성 탭 사용, 또는 클로버노트(Clova Note) 등 전사 앱 → 전사문을 텍스트 입력 탭에 붙여넣기 |
| 짧은 메모·채팅 로그만 있을 때 | 텍스트 입력 탭이 가장 빠름 |
| 회의록 형식을 팀마다 맞추고 싶을 때 | 「출력 형식(프롬프트)」의 추가 지시에 팀 규칙 입력 후 저장 |
유의사항
- 생성 결과는 반드시 검토·수정 후 저장·배포
- 음성·전사에 개인정보·대외비가 포함되면 보안 규정 준수
- 긴 회의는 처리에 수 분 걸릴 수 있음(진행 표시 확인)
슬라이드 6. (회의록 기반) 업무 체크리스트 AI
경로: AI → 업무 체크리스트 AI (/ai-explore/task-checklist)
화면 설명
- 회의록 AI에서 저장한 회의의 액션 아이템·체크리스트를 한 화면에서 관리
- 진행상황(전체/진행 중/완료), 회의록별 필터, 정렬(날짜·글자·완료여부)
주요 기능
- 회의록에서 자동 추출된 할 일 목록 표시
- 항목 수정·완료 처리(처리 내용 메모)
- 회의 제목·일자·요약 툴팁으로 출처 확인
이용 방법
- 먼저 회의록 AI에서 회의록 생성·저장
- 체크리스트 AI에서 회의록 범위 선택 → 항목 자동 반영
- 완료 시 체크 + 처리 내용 기록
활용 팁
- 다우오피스·엑셀 할 일 목록과 병행할 때, 회의에서 나온 액션은 이 화면에서 추적
- 회의록을 수정·재저장하면 체크리스트 연동 내용이 갱신될 수 있음
대안
- 개인 To-do는 Outlook·다우오피스 일정, Notion 등과 병행 가능
- 회의 연계 업무는 AI Platform 체크리스트가 출처 추적에 유리
슬라이드 7. 일반 채팅
경로: AI → 일반 채팅 (/ai-explore/chat)
화면 설명
- ChatGPT 기반 인앱 채팅 (스트리밍 응답, 마크다운 표시)
- 「안녕하세요, 오늘 무엇을 도와드릴까요?」 웰come 화면
주요 기능
- 업무 질의, 문서 초안, 아이디어 브레인스토밍
- (서버 설정 시) 웹 검색 연동으로 최신 정보 보강
- 대화 맥락 유지(세션 내)
이용 조건
- 회사 이메일 인증(OPS 로그인) 후 이용
활용 팁 · 대안
| 용도 | 추천 |
|---|---|
| 빠른 업무 질의·초안 | AI Platform 일반 채팅 — 별도 ChatGPT 구독 없이 사내 경로 |
| Claude·Gemini 선호 | 개인/팀 구독 도구 병행. 사내 기록·규정 연동은 Platform 채팅·프롬프트 라이브러리 |
| 회사규정 확인 | 회사규정(NotebookLM) 또는 채팅 + 반드시 원문 대조 |
| 반복 업무 프롬프트 | 프롬프트 메뉴에서 템플릿 복사 후 채팅에 붙여넣기 |
유의사항
- 하단 안내: 「AI 답변은 실수할 수 있습니다. 중요한 정보는 원문 규정과 함께 확인」
- 기밀·개인정보 입력 자제
슬라이드 8. FSCAN 조사각 선정도우미
경로: AI → FSCAN 조사각 선정도우미 (/ai-explore/fscan)
화면 설명
- 검사 대상물 치수(H/W) 입력 기반 FSCAN 시리즈 모델 선정 도구
- AI Platform 레이아웃 안에 도구 화면(iframe) 임베드
주요 기능
- H(높이)·W(폭) 등 조건 입력 → 적합 FSCAN 모델 추천
- 영업·기술 검토 시 빠른 1차 선정용
활용 팁
- 최종 스펙·계약 조건은 공식 카탈로그·기술팀 확인 필수
- XScan 관련 다른 도구는 AI 허브 타입 필터: XScan 으로 추후 확장 카드 확인
대상 사용자
- FSCAN 제품·검사 설계 관련 영업, 기술, PM
슬라이드 9. 프롬프트 (프롬프트 라이브러리)
경로: /ai-explore/prompts
화면 설명
- 「공식 템플릿을 복사하거나, 팀이 공유한 프롬프트를 고르고…」
- 4개 탭: 라이브러리 / 워크플로→프롬프트 / 공유하기 / 내가 올린 것
라이브러리 탭
- 좌측: 시나리오 카드(회의 요약, 이메일 초안, 보고서 목차, OKR, 코드 리뷰, CS 응대, JD, 리스크 메모 등)
- 우측: 미리보기 + 클립보드에 복사
- 필터: 공식/팀 공유, 인기·최신, 검색
워크플로 탭
- ①~④ 단계 입력 → 초안 합치기 → (OpenAI 연동 시) AI로 다듬기
- 본인 업무에 맞는 맞춤 지시문 작성
공유하기 탭
- 팀에 프롬프트·참고 파일 공개(로그인 필요)
- 민감·개인정보·기밀 미포함 주의
이용 방법
- 카드 선택 → 미리보기 확인
[ ]플레이스홀더를 상황에 맞게 수정- ChatGPT·Claude·회의록 AI 등 원하는 도구에 붙여넣기
활용 팁
- 매번 같은 형식의 메일·보고·회의 요약 → 공식 템플릿부터 시작
- 팀에서 검증된 프롬프트 → 공유하기로 축적
슬라이드 10. 학습센터
경로: /learning (루트 / 도 동일 목적지)
화면 설명
- 「최신 컨텐츠로 학습하고, 바로 업무에 적용하세요」
- 강의 검색·필터 + 카드 목록 + 페이지 이동
콘텐츠 유형
| 타입 | 시청 방식 |
|---|---|
| YouTube | 페이지 내 영상 재생 |
| PPT/PDF | 슬라이드 이미지 뷰어(1·2·3단 보기) |
| 동영상 파일 | 업로드 mp4 등 재생 |
| 웹 링크 | 외부 URL 연결 |
| 뉴스 URL | 뉴스 링크 |
카테고리 예
- AX 사고 전환, AI 툴 활용, AI Agent, 바이브 코딩 등
이용 방법
- 검색어·타입·태그·카테고리로 필터
- 카드 클릭 → 상세에서 학습
활용 팁
- Claude·ChatGPT·Cursor 등 도구별 학습은 검색창에 도구명 입력(예: claude, 클로드)
- 신규 입사·AX 교육 시 AX 사고 전환 카테고리부터 순차 학습
관리자(선택)
- 관리자 토큰 인증 시 학습 등록(
/admin)으로 강의 추가 가능
슬라이드 11. 과제신청 (AX 과제 신청)
경로: /ax-apply
화면 설명
- 신청된 과제 목록(부서·이름·이메일로 조회)
- AX 과제 신청서 온라인 작성 + Word 양식 다운로드
신청서 주요 섹션
- 기본 정보(부서, 이름, 연락처 등)
- 업무·Pain Point·AI 기대 효과
- 데이터·자동화 수준·보안 관련
- 정량·정성 기대 효과
- 신청서 파일 첨부(선택)
이용 방법
(신청서 다운로드)로 Word 양식 참고- 웹 폼 작성 → 제출
- 조회 버튼으로 본인 신청 내역 확인·수정
활용 팁
- 「AI로 무엇을 자동화하고 싶은지」를 구체적 업무 프로세스로 적을수록 검토에 유리
- 유사 사례는 AI 활용 사례 메뉴에서 참고
유의사항
- 모든 항목 성실 작성 (화면 안내 문구)
- 개인정보·고객 데이터 처리 계획은 보안·Compliance 관점에서 명시
슬라이드 12. AI 활용 사례
경로: /ai-cases
화면 설명
- 「현장에서 검증된 AI 업무 혁신 이야기」
- 카드 그리드 + 검색·태그 필터
- 카드 클릭 → 상세 본문
주요 기능
- 부서별 도입 과정·성과 사례 열람
- 로그인 사용자 글쓰기(
/ai-cases/compose) — STAR 형식(1.Situation ~ 4.Result) - 활용 AI 툴 태그(Claude, Slack 등) 입력
이용 방법 (열람)
- 검색·태그로 관심 사례 찾기
- 카드 클릭 → 상세 읽기
이용 방법 (작성)
- 상단 글쓰기 → STAR 본문·썸네일·활용 AI 입력
- 제출 → 목록에 반영(승인·노출 정책은 운영 기준 따름)
활용 팁
- AX 과제 기획 전 유사 부서 사례 검색
- 본인 성공 사례 → 팀 공유·과제신청 근거 자료로 활용
슬라이드 13. 대시보드 (허용 계정)
경로: /dashboard (메뉴는 허용 이메일에게만 표시)
화면 설명
- 경영·업무 지표 대시보드 허브(검색 + 카드)
- 현재 카드: 경영성과 대시보드
경영성과 대시보드 (/dashboard/business-performance)
- 상단: 연도·분기 선택 → Chart.js 기반 KPI·차트 조회
- 하단: 매출일보 등 엑셀(.xlsx) 업로드 → 스냅샷 저장·조회
- (해당 기간 데이터 없으면 샘플 데이터 + 안내 문구)
대상
.env에 등록된DASHBOARD_MENU_ALLOWED_EMAILS등 사전 허용 계정
활용 팁
- 일반 임직원에게는 메뉴가 보이지 않을 수 있음 — 경영·관리 목적 전용
- 엑셀 업로드 후 차트가 기대와 다르면 AI혁신팀·담당 부서에 문의
슬라이드 14. (부록) 관리자·로그아웃
관리자 모드 (일반 사용자 참고용)
- 좌측 하단 관리자 → 관리자 토큰 입력
- 강의 등록·삭제, AI 활용 사례 관리, 사용자 현황 등
로그아웃
- 좌측 하단 로그아웃 → 이메일 세션 종료 → 로그인 화면
슬라이드 15. (마무리) 업무별 추천 메뉴 Quick Reference
| 업무 | 먼저 열 메뉴 |
|---|---|
| 회의록(음성) | AI → 회의록 AI (또는 클로버노트 전사 → 텍스트 입력) |
| 회의록(메모만) | AI → 회의록 AI 텍스트 입력 |
| 할 일 추적 | AI → 업무 체크리스트 AI |
| 빠른 AI 질문 | AI → 일반 채팅 |
| 메일·보고 초안 | 프롬프트 → 템플릿 복사 |
| 사내 규정 | 회사규정(NotebookLM) |
| AI 학습 | 학습센터 |
| AI 도입 과제 | 과제신청 + AI 활용 사례 참고 |
| FSCAN 모델 선정 | AI → FSCAN 조사각 선정도우미 |
문의: AI혁신팀
PPT 제작 시 권장 사항
- 메뉴당 2장: ① 화면 캡처 + 한 줄 설명 ② 이용 방법·팁·대안
- 실제 스크린샷: https://ai.xavis.co.kr/ 에서 로그인 후 각 경로 캡처 삽입
- 강조 색: 인증(파랑), 주의(회색 박스), 대안(별도 불릿)
- 발표 스크립트: 각 슬라이드 노트에 「이 메뉴는 ○○할 때 쓴다」 한 문장 추가