{ "meta": { "title": "칼퇴를 부르는 AI 비서 - 루틴 업무 1시간 단축하기", "subtitle": "AX 전환 교육 (30분 / 20+ Slides)", "badge": "업무 효율 트랙", "duration_minutes": 30, "audience": "리더십 + 실무자", "tone": "명확하고 실용적, 예시 중심", "footer_left": "AX 전환 교육 | 2026.02" }, "slides": [ { "type": "cover", "notes": "오프닝(10초): 오늘 주제는 '칼퇴를 부르는 AI 비서 - 루틴 업무 1시간 단축하기'입니다.\n운영 안내(10초): 오늘은 참여형 활동 없이, 사례와 체크리스트 중심으로 정리합니다.\n목표(10초): 왜 중요한지 → 핵심 원칙 → 사례 해설 → 리스크/대응 → 다음 행동까지 30분에 끝냅니다." }, { "type": "agenda", "title": "오늘의 흐름 (30분)", "items": [ "1) 왜 필요한가", "2) 핵심 개념/원칙", "3) 사례로 이해하는 적용 가이드", "4) 리스크/체크리스트", "5) 요약 & 다음 행동" ], "notes": "전체 구성(20초): 5파트로 진행합니다.\n- 1) 왜 필요한가\n- 2) 핵심 개념/원칙\n- 3) 사례로 이해하는 적용 가이드\n- 4) 리스크/체크리스트\n- 5) 요약 & 다음 행동\n안내(10초): 참여형 활동 없이, 바로 가져가 쓸 수 있는 요약/체크리스트 중심입니다." }, { "type": "section", "title": "1. 왜 이 주제를 이해해야 하나", "subtitle": "리더십부터 실무자까지", "notes": "전환(10초): 이제 '1. 왜 이 주제를 이해해야 하나' 파트로 넘어갑니다.\n안내(15초): 핵심 메시지를 먼저 잡고, 사례/체크리스트로 연결하겠습니다." }, { "type": "bullets", "chapter": "Part 1", "title": "리더십 관점: 왜 중요한가", "bullets": [ "개인 효율이 팀 생산성으로 이어지는 ‘확장 효과’", "반복 업무 표준화는 품질/리스크를 동시에 낮춤", "‘시간 절감’은 가장 빠르게 측정 가능한 KPI", "업무 인수인계/온보딩 속도 개선", "자동화는 프로세스 개선의 출발점" ], "notes": "핵심(10초): '리더십 관점: 왜 중요한가' 슬라이드입니다.\n포인트(20초): 개인 효율이 팀 생산성으로 이어지는 ‘확장 효과’ / 반복 업무 표준화는 품질/리스크를 동시에 낮춤\n연결(10초): 다음 슬라이드에서 구조(원칙/사례/리스크)로 이어갑니다." }, { "type": "bullets", "chapter": "Part 1", "title": "실무자 관점: 무엇이 달라지나", "bullets": [ "메일/요약/일정이 하루 시간을 갉아먹는 주범", "AI는 초안/정리/체크리스트에 특히 강함", "내 업무 스타일을 템플릿으로 만들면 반복이 줄어듦", "실수(누락/오타/톤) 감소로 스트레스↓", "매일 10분 절감이 1달이면 큰 차이를 만듦" ], "notes": "핵심(10초): '실무자 관점: 무엇이 달라지나' 슬라이드입니다.\n포인트(20초): 메일/요약/일정이 하루 시간을 갉아먹는 주범 / AI는 초안/정리/체크리스트에 특히 강함\n연결(10초): 다음 슬라이드에서 구조(원칙/사례/리스크)로 이어갑니다." }, { "type": "two_column", "chapter": "Part 1", "title": "흔한 오해 vs 현실", "left_title": "오해", "left_bullets": [ "자동화는 개발자만 한다", "AI 쓰면 오히려 시간이 더 든다", "메일은 사람이 직접 써야 한다", "회의록은 정리할 수밖에 없다" ], "right_title": "현실", "right_bullets": [ "No-code/템플릿으로 누구나 가능", "초안→검토 루틴이면 오히려 빨라짐", "톤/대상/형식 지정하면 안정적으로 작성", "결정/액션만 뽑으면 ‘짧게’ 끝남" ], "notes": "의도(10초): 좌/우 대비로 메시지를 빠르게 정렬합니다.\n정리(10초): 오른쪽(권장/현실/완화) 기준으로 팀 표준을 잡는 것이 목표입니다." }, { "type": "bullets", "chapter": "Part 1", "title": "기대 효과(정량/정성)", "bullets": [ "하루 10~20분 절감 → 월 3~6시간 확보", "회의 후속 액션 누락 감소", "메일 품질(명확성/톤) 표준화", "일정 충돌/우선순위 정리로 야근 감소", "반복 작업 스트레스↓" ], "notes": "핵심(10초): '기대 효과(정량/정성)' 슬라이드입니다.\n포인트(20초): 하루 10~20분 절감 → 월 3~6시간 확보 / 회의 후속 액션 누락 감소\n연결(10초): 다음 슬라이드에서 구조(원칙/사례/리스크)로 이어갑니다." }, { "type": "section", "title": "2. 핵심 개념과 원칙", "subtitle": "이것만 지키면 실패 확률이 줄어든다", "notes": "전환(10초): 이제 '2. 핵심 개념과 원칙' 파트로 넘어갑니다.\n안내(15초): 핵심 메시지를 먼저 잡고, 사례/체크리스트로 연결하겠습니다." }, { "type": "bullets", "chapter": "Part 2", "title": "핵심 개념 6가지", "bullets": [ "반복 업무를 ‘템플릿’으로 바꾸기", "입력: 맥락(대상/목적/제약) 주기", "출력: 형식(표/체크리스트/메일 구조) 주기", "검증: 누락/반론/다음 액션 확인", "축적: 잘 된 결과를 라이브러리화", "자동화: 앱 연결(메일-슬랙-시트)" ], "notes": "핵심(10초): '핵심 개념 6가지' 슬라이드입니다.\n포인트(20초): 반복 업무를 ‘템플릿’으로 바꾸기 / 입력: 맥락(대상/목적/제약) 주기\n연결(10초): 다음 슬라이드에서 구조(원칙/사례/리스크)로 이어갑니다." }, { "type": "process", "chapter": "Part 2", "title": "실행 프레임워크(권장 루틴)", "steps": [ "업무 3개(메일/요약/일정)를 선정", "각 업무의 ‘좋은 예’ 1개 수집", "AI에 초안 생성(형식 지정)", "검토 체크리스트로 빠르게 수정", "템플릿 저장(제목/용도/변수)", "주 1회 성과 기록(분 단위)" ], "notes": "핵심(10초): '실행 프레임워크(권장 루틴)'는 실행 흐름(루틴)을 제시합니다.\n요약(20초): 업무 3개(메일/요약/일정)를 선정 → 각 업무의 ‘좋은 예’ 1개 수집 → AI에 초안 생성(형식 지정) …\n팁(10초): 이 순서를 팀 템플릿으로 고정하면 재작업이 크게 줄어듭니다." }, { "type": "two_column", "chapter": "Part 2", "title": "좋은 예 vs 나쁜 예 (짧은 비교)", "left_title": "좋은 예", "left_bullets": [ "메일: 대상/목적/톤/요청사항이 명확", "요약: 결론+액션 아이템 중심", "일정: 우선순위/제약(가능시간) 포함", "체크리스트: 누락 질문 포함" ], "right_title": "나쁜 예", "right_bullets": [ "‘메일 써줘’만 요청", "회의 원문 그대로 장문 요약", "일정 제약 없이 ‘잡아줘’", "검증 없이 바로 전송" ], "notes": "의도(10초): 좌/우 대비로 메시지를 빠르게 정렬합니다.\n정리(10초): 오른쪽(권장/현실/완화) 기준으로 팀 표준을 잡는 것이 목표입니다." }, { "type": "bullets", "chapter": "Part 2", "title": "자주 하는 실수", "bullets": [ "형식 없이 장문 생성", "변수(대상/날짜/숫자) 관리 안 함", "검토 없이 외부 발송", "템플릿을 저장하지 않음", "자동화를 먼저 하고 목적을 놓침" ], "notes": "핵심(10초): '자주 하는 실수' 슬라이드입니다.\n포인트(20초): 형식 없이 장문 생성 / 변수(대상/날짜/숫자) 관리 안 함\n연결(10초): 다음 슬라이드에서 구조(원칙/사례/리스크)로 이어갑니다." }, { "type": "section", "title": "3. 사례로 이해하는 적용 가이드", "subtitle": "참여형 활동 없이도 이해되는 예시 중심", "notes": "전환(10초): 이제 '3. 사례로 이해하는 적용 가이드' 파트로 넘어갑니다.\n안내(15초): 핵심 메시지를 먼저 잡고, 사례/체크리스트로 연결하겠습니다." }, { "type": "bullets", "chapter": "Part 3", "title": "사례 1) 3분 만에 ‘메일 초안’ 만들기", "bullets": [ "요청의 역할/관점: 비즈니스 이메일 작성 전문가", "핵심 입력 요소: 목적·대상·제약·데이터·출력 형식(표/목차/분량)", "출력 통제: 결론 먼저, 근거/리스크를 함께 요청하면 품질이 안정화됨", "짧은 예시 문장(참고): \"수신자는 [직급/관계], 목적은 [목적]이야. / 배경: [상황 2~3줄]\"", "포인트: 수신자 관계를 꼭 명시", "포인트: 요청사항은 번호로", "포인트: 마감일/다음 행동을 명확히" ], "notes": "핵심(10초): '사례 1) 3분 만에 ‘메일 초안’ 만들기' 슬라이드입니다.\n포인트(20초): 요청의 역할/관점: 비즈니스 이메일 작성 전문가 / 핵심 입력 요소: 목적·대상·제약·데이터·출력 형식(표/목차/분량)\n연결(10초): 다음 슬라이드에서 구조(원칙/사례/리스크)로 이어갑니다." }, { "type": "bullets", "chapter": "Part 3", "title": "사례 2) 회의록을 ‘결정+액션’으로 압축", "bullets": [ "요청의 역할/관점: 회의록 정리 비서", "핵심 입력 요소: 목적·대상·제약·데이터·출력 형식(표/목차/분량)", "출력 통제: 결론 먼저, 근거/리스크를 함께 요청하면 품질이 안정화됨", "짧은 예시 문장(참고): \"아래 회의 메모를 읽고 다음 형식으로 정리해줘. / 1) 결론/결정사항(최대 5개)\"", "포인트: 액션은 ‘담당/기한’이 핵심", "포인트: 리스크를 같이 뽑으면 누락↓", "포인트: 다음 아젠다로 회의 품질↑" ], "notes": "핵심(10초): '사례 2) 회의록을 ‘결정+액션’으로 압축' 슬라이드입니다.\n포인트(20초): 요청의 역할/관점: 회의록 정리 비서 / 핵심 입력 요소: 목적·대상·제약·데이터·출력 형식(표/목차/분량)\n연결(10초): 다음 슬라이드에서 구조(원칙/사례/리스크)로 이어갑니다." }, { "type": "table", "chapter": "Part 3", "title": "Before / After (시간 절감 예시)", "columns": [ "업무", "기존", "AI 협업", "절감" ], "rows": [ [ "메일 초안", "20분", "5분", "15분" ], [ "회의록 요약", "40분", "12분", "28분" ], [ "일정 조율", "15분", "5분", "10분" ], [ "보고서 1p 요약", "60분", "20분", "40분" ] ], "notes": "읽는 법(15초): 표는 업무, 기존, AI 협업, 절감 기준으로 비교합니다.\n포인트(15초): 수치/정의/기간을 같이 확인해 오해를 줄입니다." }, { "type": "bullets", "chapter": "Part 3", "title": "결과 품질 검증 체크", "bullets": [ "사실/수치/고유명사는 원문 대조", "누락된 가정이 없는지 질문", "대안 2개 이상 비교 요청", "리스크/반론을 함께 요청" ], "notes": "핵심(10초): '결과 품질 검증 체크' 슬라이드입니다.\n포인트(20초): 사실/수치/고유명사는 원문 대조 / 누락된 가정이 없는지 질문\n연결(10초): 다음 슬라이드에서 구조(원칙/사례/리스크)로 이어갑니다." }, { "type": "section", "title": "4. 리스크 & 체크리스트", "subtitle": "안전하게, 팀 단위로 굴리기", "notes": "전환(10초): 이제 '4. 리스크 & 체크리스트' 파트로 넘어갑니다.\n안내(15초): 핵심 메시지를 먼저 잡고, 사례/체크리스트로 연결하겠습니다." }, { "type": "two_column", "chapter": "Part 4", "title": "리스크와 완화 전략", "left_title": "리스크", "left_bullets": [ "품질 미검증 상태로 외부 전송", "민감정보 포함 가능", "톤/표현 오류로 오해 발생", "자동화 실패(중복/오작동)" ], "right_title": "완화", "right_bullets": [ "발송 전 체크리스트(수신자/톤/숫자)", "가명화/요약 후 입력", "표준 템플릿 사용", "자동화는 작은 범위부터 단계적" ], "notes": "의도(10초): 좌/우 대비로 메시지를 빠르게 정렬합니다.\n정리(10초): 오른쪽(권장/현실/완화) 기준으로 팀 표준을 잡는 것이 목표입니다." }, { "type": "bullets", "chapter": "Part 4", "title": "체크리스트(현업 적용용)", "bullets": [ "메일 목적/요청/기한이 명확한가", "수치/날짜/이름을 원문 대조했나", "민감정보가 포함되지 않았나", "액션 아이템 담당/기한이 있는가", "템플릿으로 저장했나" ], "notes": "핵심(10초): '체크리스트(현업 적용용)' 슬라이드입니다.\n포인트(20초): 메일 목적/요청/기한이 명확한가 / 수치/날짜/이름을 원문 대조했나\n연결(10초): 다음 슬라이드에서 구조(원칙/사례/리스크)로 이어갑니다." }, { "type": "bullets", "chapter": "Part 4", "title": "팀 적용(롤아웃) 방법", "bullets": [ "팀 공통 템플릿(메일/회의록) 배포", "주간 ‘절감시간’ 공유", "좋은 결과는 예시로 축적", "오해/실수 사례도 같이 공유" ], "notes": "핵심(10초): '팀 적용(롤아웃) 방법' 슬라이드입니다.\n포인트(20초): 팀 공통 템플릿(메일/회의록) 배포 / 주간 ‘절감시간’ 공유\n연결(10초): 다음 슬라이드에서 구조(원칙/사례/리스크)로 이어갑니다." }, { "type": "section", "title": "5. 요약 & 다음 행동", "subtitle": "오늘부터 1개만 실행", "notes": "전환(10초): 이제 '5. 요약 & 다음 행동' 파트로 넘어갑니다.\n안내(15초): 핵심 메시지를 먼저 잡고, 사례/체크리스트로 연결하겠습니다." }, { "type": "bullets", "chapter": "Part 5", "title": "핵심 요약", "bullets": [ "루틴 업무는 AI가 가장 잘 도와주는 영역", "핵심은 ‘형식 지정 + 검증’", "절감시간을 측정하면 확산이 빨라진다", "오늘 행동: 메일/회의록 템플릿 1개씩 저장" ], "notes": "핵심(10초): '핵심 요약' 슬라이드입니다.\n포인트(20초): 루틴 업무는 AI가 가장 잘 도와주는 영역 / 핵심은 ‘형식 지정 + 검증’\n연결(10초): 다음 슬라이드에서 구조(원칙/사례/리스크)로 이어갑니다." } ] }